Rétro planning passage sous SAP

Mercredi 20 janvier

  • Date limite de réception des commandes pour le 1er office de février,
  • Suspension de l'envoi vers les imprimeurs des ordres de fabrication  des articles en Impression à la demande.

Lundi 25 janvier

  • Arrêt du passage des commandes par le Portail,
  • Arrêt de saisie des pro-forma manuelles.

Mardi 26 janvier

  • Dernière facturation  (pré facturation),
  • Dernière validation  de pro-forma,
  • Date limite de réception des ouvrages du 1er office de février,
  • Dernière transmission des commandes via les stations de travail (S.T.C),
  • Dernière facturation des ventes des dépôts.

Mercredi 27 janvier

  • Vidage des chaines de préparation de commandes et des retours,
  • Derniers avoirs de retours,
  • Clôture de la gestion Commerciale actuelle,
  • Dernière Post facturation: régularisation de litiges, Numérique, etc.,
  • Début de la reprise des données sur la base de production SAP: portefeuille des commandes, portefeuille des notés, grilles d'offices, remises, etc.

Jeudi 28 janvier

  • Fermeture de la Sodis: pas d'activité logistique Toutefois permanence à la réception pour décharger les camions (sans entrée en stock informatique),
  • Fin des formations des diffuseurs à BW,
  • Contrôles des reprises de données reprises sur SAP

Vendredi 29 janvier

  • Fermeture de la Sodis: pas d'activité logistique,
  • Fin des formations des utilisateurs Sodis,
  • Fin des contrôles des données,
  • Descente de quelques commandes de tests sur notre outil logistique  LM7 (sans préparation physique).

Samedi 30 janvier

  • Préparation d'une dizaine de "vraies" commandes.

Dimanche 31 janvier

  • Lancement de plusieurs milliers de lignes de commandes en préparation pour la journée de lundi.

Lundi 1er février

  • Reprise de la préparation de commandes et du traitement des retours,
  • Lancement du 1er office de février,
  • Démarrage de Magalli.

Mardi 2 février

  • Réouverture du portail Sodis avec création/modification articles, saisie de commandes éditeurs,
  • Mise à disposition de B.W. (aux alentours de 9h tous les matins).

Mardi 1er mars

  • Facturation mensuelle des commandes expédiées en février ( hors export lointain et facturatiions quotidiennes).

Lundi 7 mars

  • Restitution du CA aux diffuseurs. Bien entendu, ce délai sera réduit par la suite, mais cette première clôture mensuelle demandera de nombreux contrôles.